Informace o zpracování osobních údajů
Křesťanská misijní společnost (dále jen „správce“), tímto prohlašuje, že ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) zpracovává osobní údaje subjektů údajů pro svou činnost, a je tedy správcem osobních údajů (tj. osobou, která určuje způsoby a účely zpracování osobních údajů).
Zpracování osobních údajů
Osobní údaje lze zpracovávat, pokud je přítomen alespoň jeden z těchto právních důvodů:
- subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
- zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,
- zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
- zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,
- zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.
Správce zpracovává osobní údaje zejména v následujících oblastech:
- zaměstnanecká agenda (splnění právní povinnosti),
- základní osobní údaje členů (oprávněný zájem),
- nákup a prodej zboží a služeb - časopis ŽV – předplatné, prodej ost. zboží, inzerce v časopise, spolupráce s externisty, (splnění smlouvy)
- pořádání seminářů, kurzů a akcí i pro nečleny (splnění smlouvy),
- dary na činnost (splnění smlouvy – na požádání vystavujeme dárci potvrzení o přijatém daru pro účely odpočtu z daně z příjmů),
- newslettery, informační e-maily – Život víry, akce (udělený souhlas)
- správa zřizovaných právnických osob.
- ostatní smluvní vztahy
Lhůty zpracování:
- zaměstnanecká agenda – až 30 let (sociální pojištění)
- základní osobní údaje členů – po dobu členství a dále pak 10 let
- nákup a prodej zboží a služeb, dary na činnost – 10 let (zákon o účetnictví, oprávněný zájem)
- pořádání seminářů, kurzů a akcí i pro nečleny – 5 let po ukončení akce
- newslettery, informační e-maily – do odvolání souhlasu
- správa zřizovaných právnických osob, ostatní smluvní vztahy – po dobu trvání smlouvy a dále 10 let
Správce nepředává žádné osobní údaje jiné osobě s výjimkou plnění zákonné povinnosti (mzdová agenda,..).
Ve všech případech, kdy správce předává osobní údaje jiné osobě, dbá o zajištění maximální ochrany práv subjektů údajů.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
- není jmenován
Práva subjektu údajů
Každá osoba, jejíž údaje jsou zpracovávány má mimo jiné i tato práva:
- informace o účelu zpracování, totožnosti správce, o jeho oprávněných zájmech, o příjemcích osobních údajů
- právo na přístup k osobním údajům
- právo na opravu, resp. doplnění
- právo na výmaz
- právo na omezení zpracování
V případě, že se rozhodnete uplatnit některé ze svých práv, obraťte se přímo na správce e-mailem na ucetni@kmspraha.cz nebo telefonicky na 284841922.
Ing. Lubomír Ondráček
tajemník KMS
